- Gestaltung des Projektes (passiv, aktiv)
- Research nach Software am Markt
- Soll-/Ist-Analyse (Prozesse, Input, Verarbeitung, Output, Canvas zur Analyse)
- Request of Proposal (Spezifikation, Lastenheft, Business Requirement Analyse, Muster)
>>>Beitrag vom 21. März wurde am 28. August 2013 überarbeitet und ergänzt!<<<
Das weitere Vorgehen ist unabhängig davon, ob ein externer Berater hinzugezogen wird oder nicht.
Wie gehe ich vor?
Ich denke Du hast zwei Möglichkeiten. Du kannst den Prozess weitgehend passiv gestalten, in dem Du die verschiedenen Anbieter, die Du nach einem mehr oder weniger detaillierten Verfahren vorselektiert hast, anschreibst und um Angebot und Informationen bittest.
Die zweite Option ist die weitaus aufwendigere, m.E. aber langfristig erfolgreichere. Du gehst mit klaren Vorstellungen auf die Anbieter zu.
Research nach Anbietern
Bevor Du mit den Anbietern in Kontakt trittst, solltest Du Dir daher die Angebote auf den Websites genau anschauen. Mein Beitrag ‚Softwarelösungen im Bereich der alternativen Assets‚ und die nachfolgenden Beiträge sollten Dich hierbei unterstützen.
Analyse Ist und Soll (Prozesse, Input, Verarbeitung, Output)
Basierend auf den hieraus gewonnen Erkenntnissen, was am Markt vorhanden ist, solltest Du gemeinsam mit Deinen Kollegen definieren, was gewünscht wird und wie diese Wünsche zu priorisieren sind. Gleichzeitig solltest Du die jetzigen Prozesse grob analysieren und die Änderungswünsche hierzu dokumentieren.
Wichtig ist es auch die Leitungsebene zu kontakieren, um ggf. mehr über anstehende strategische Veränderungen der nächsten Jahre zu erfahren.
Dritter Baustein ist die Analyse des bisherigen Outputs aus den bestehenden Systemen und die Erfassung von Änderungswünschen.
Auf die einzelnen Punkte möchte ich im Folgenden noch näher eingehen.
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